Трудовой договор с иностранцем или лицом без гражданства (в соответствии с новыми Правилами документирования 2019 года)

Трудовой договор с иностранцем или лицом без гражданства (в соответствии с новыми Правилами документирования 2019 года)

Ситуация, при которой применим Трудовой договор с иностранцем или лицом без гражданства:

В силу требований закона фактическое допущение Работодателем физического лица (Работника) к работе, т.е. к выполнению работы по определенной специальности, квалификации или должности (трудовой функции) осуществляется только после заключения сторонами Трудового договора. При этом допуск Работодателем к работе лица без заключения Трудового договора влечет штраф на должностных лиц в размере тридцати, на субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации – в размере шестидесяти, на субъектов среднего предпринимательства – в размере ста, на субъектов крупного предпринимательства – в размере ста пятидесяти месячных расчетных показателей.

Особенность Вашей ситуации - В ам необходимо оформить трудовые отношения с Работником, который является иностранцем или лицом без гражданства, при этом:

  • осуществление трудовой деятельности иностранцами и лицами без гражданства, постоянно проживающими в Республике Казахстан, производится без получения разрешений иностранным работником на трудоустройство или работодателем на привлечение иностранной рабочей силы (пункт 3 статья 37 Закона РК "О миграции населения");
  • с иностранцами и лицами без гражданства, временно пребывающими на территории Республики Казахстан, до получения разрешения местного исполнительного органа на привлечение иностранной рабочей силы либо справки о соответствии квалификации для самостоятельного трудоустройства, выданной в порядке, определяемом уполномоченным органом по вопросам миграции населения, иностранным работникам, либо до получения разрешения трудовому иммигранту, выдаваемого органами внутренних дел в порядке, установленном Министерством внутренних дел Республики Казахстан, или без соблюдения ограничений или изъятий, установленных законами Республики Казахстан (подпункт 4 пункта 1 статьи 26 Трудового Кодекса РК);
  • привлечение Работодателем иностранной рабочей силы без разрешения местного исполнительного органа или использование труда иностранцев и лиц без гражданства, не имеющих разрешения на трудоустройство, влекут штраф на физических лиц в размере тридцати, на должностных лиц – в размере пятидесяти, на субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации – в размере ста, на субъектов среднего предпринимательства – в размере двухсот, на субъектов крупного предпринимательства – в размере семисот месячных расчетных показателей (пункт 1 статьи 519 Кодекса РК "Об административных правонарушениях");
  • привлечение Работодателем иностранного работника на должность (профессию или специальность), не соответствующую должности (профессии или специальности), указанной в разрешении местного исполнительного органа на привлечение иностранной рабочей силы, влечет штраф на физических лиц в размере тридцати, на должностных лиц – в размере пятидесяти, на субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации – в размере ста, на субъектов среднего предпринимательства – в размере двухсот, на субъектов крупного предпринимательства – в размере семисот месячных расчетных показателей (пункт 2 статьи 519 Кодекса РК "Об административных правонарушениях").

Представленный Трудовой договор с иностранцем или лицом без гражданства применим при совокупности следующих условий:

  • работа по Трудовому договору с иностранцем или лицом без гражданства является основным местом работы Работника и (или) не осуществляется на условиях совместительства;
  • работа по Трудовому договору с иностранцем или лицом без гражданства не выполняется в режиме гибкого рабочего времени, не применяется разделение ежедневной работы (рабочей смены) на части;
  • работа по Трудовому договору с иностранцем или лицом без гражданства не является сезонной, не осуществляется вахтовым методом или дистанционно, Работник не является домашним или надомным, работа не связана с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями труда;
  • по Трудовому договору с иностранцем или лицом без гражданства не выполняется работа в должности руководителя и членов коллегиального исполнительного органа юридического лица и (или) в иной должности, назначаемой (избираемой) собственником имущества или уполномоченным им лицом (органом) либо уполномоченным органом юридического лица;
  • работа по Трудовому договору с иностранцем или лицом без гражданства не является работой гражданской службы, в государственные предприятиях на праве хозяйственного ведения, национальных управляющих холдингах, национальных институтах развития, национальных холдингах и национальных компаниях, а также их дочерних организации на должности, связанной с исполнением управленческих функций;
  • Трудовой договор с иностранцем или лицом без гражданства заключается на:
  • определенный срок, а именно:
  • для иностранцев или лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории РК, не менее одного года, кроме субъектов малого предпринимательства, на которых данное ограничение не распространяется и которые могут заключить Трудовой договор на определенный срок любой продолжительности, но не более срока действия вида на жительство или удостоверения лица без гражданства;
  • для иностранцев или лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории РК, на время замещения временно отсутствующего Работника, но не более срока действия вида на жительство или удостоверения лица без гражданства;
  • для иностранцев или лиц без гражданства, временно проживающих на территории РК, привлеченных Работодателем или прибывших для трудоустройства самостоятельно, в пределах устанавливаемых законодательством Республики Казахстан сроков выданных местным исполнительным органом разрешений на привлечение иностранной рабочей силы, иностранному работнику на трудоустройство.
  • сторонами Трудового договора с иностранцем или лицом без гражданства являются лица, соответствующие условиям перечисленным ниже.

Стороны Трудового договора с иностранцем или лицом без гражданства:

Сторонами Трудового договора с иностранцем или лицом без гражданства являются Работодатель и Работник, соответствующие ниже перечисленным условиям:

  • Работодатель – являющееся субъектом предпринимательства юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (резидент Республики Казахстан), с которым Работник вступает в трудовые отношения на основании заключенного с ним Трудового договора с иностранцем или лицом без гражданства в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан);

временно пребывающее в РК дееспособное лицо, действующее лично, которое самостоятельно получило разрешение иностранному работнику на трудоустройство;

  • ​беременные женщины, женщины, имеющие ребенка (детей) в возрасте до трех лет и иные лица с семейными обязанностями;
  • инвалиды;
  • граждане, пострадавшие вследствие длительных ядерных испытаний на Семипалатинском испытательном ядерном полигоне;
  • граждане, пострадавшие в результате Аральской экологической катастрофы;
  • иностранный работник государственного органа;
  • работника, принимавшего участие в миротворческой операции;
  • категорий работников, предусмотренных статьями 141-146 главы 12 Трудового Кодекса РК.

Содержание Трудового договора с иностранцем или лицом без гражданства:

В силу требований закона Трудовой договор с иностранцем или лицом без гражданства должен содержать:

  • дату заключения и порядковый номер;
  • реквизиты сторон:
    • фамилию, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) работодателя - физического лица, адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность;
    • индивидуальный идентификационный номер (бизнес-идентификационный номер);
    • наименование работодателя - юридического лица и его место нахождения, номер и дату государственной регистрации работодателя - юридического лица, бизнес-идентификационный номер;
    • фамилию, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) работника, адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер, дату выдачи документа, удостоверяющего его личность, индивидуальный идентификационный номер;
    • наименование работы (трудовой функции) Работника по определенной квалификации, специальности, профессии или должности ;
    • место выполнения работы;
    • срок Трудового договора;
    • дату начала работы;
    • продолжительность испытательного срока, если Работнику установлено условие об испытательном сроке в целях проверки соответствия квалификации Работника поручаемой работе;
    • режим рабочего времени и времени отдыха;
    • размер и иные условия оплаты труда;
    • характеристику условий труда, гарантии и льготы, если работа относится к тяжелым и (или) выполняется во вредных и (или) опасных условиях;
    • права и обязанности Работника;
    • права и обязанности Работодателя;
    • порядок изменения и прекращения Трудового договора;
    • условия по страхованию;
    • ответственность сторон;
    • по соглашению сторон в Трудовой договор с иностранцем или лицом без гражданства могут включаться и иные условия, не противоречащие закону. Т.е. представленный Трудовой договор, содержащий положения, обязательные в силу закона, может быть дополнен положениями, обусловленными спецификой деятельности Работодателя или иными причинами. При этом важно помнить, что п оложения трудовых договоров, ухудшающие положения работников по сравнению с трудовым законодательством Республики Казахстан, признаются недействительными и не подлежат применению.

    Порядок заключения Трудового договора с иностранцем или лицом без гражданства и оформление приема на работу:

    • оформлено и подписано Работником лично или его законным представителем Согласие на сбор, обработку персональных данных;
    • Работодатель обязан ознакомить Работника с Правилами внутреннего трудового распорядка, иными актами Работодателя, имеющими отношение к работе (трудовой функции) Работника, Коллективным договором (при его наличии);

    документ, удостоверяющий личность Работника:

    • дееспособные достигшие 18 лет иностранцы или лица без гражданства, постоянно проживающие в РК, - вид на жительство иностранца в РК или удостоверение лица без гражданства;
    • ограниченно дееспособные достигшие 18 лет иностранцы или лица без гражданства, постоянно проживающие в РК, - вид на жительство иностранца в РК или удостоверение лица без гражданства, а также документы, удостоверяющие личность и полномочия законного представителя;

    д ееспособные достигшие 18 лет иностранцы или лица без гражданства, временно пребывающие в РК, - заграничный паспорт, разрешение на привлечение иностранной рабочей силы в Республику Казахстан или разрешение иностранному работнику на трудоустройство, документ, содержащий индивидуальный идентификационный номер (регистрационное свидетельство о регистрации нерезидента в качестве налогоплательщика, выданное уполномоченным органом государственных доходов (налоговым органом)), по истечению 30 суток с даты въезда на территорию Республики Казахстан - документ, подтверждающий законность въезда и пребывания указанного гражданина на территории Республики Казахстан (миграционная карточка);

    Указанный выше перечень документов является исчерпывающим и Работодатель не вправе требовать иных документов, за исключением специально установленных законом случаев. Также важно помнить, что хранение подлинников документов Работника (временное их оставление) у Работодателя осуществляется исключительно при наличии согласия Работника с выдачей Работодателем Работнику письменного обязательства о возврате документов;

    • заключен и подписан Работодателем и Работником в письменной форме представленный Трудовой договор с иностранцем или лицом без гражданства , на основании которого возникают трудовые отношения между Работником и Работодателем. При этом Трудовой договор с иностранцем или лицом без гражданства заключается и подписывается сторонами не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру Трудового договора хранится у Работника и Работодателя.

    на основании заключенного Трудового договора с иностранцем или лицом без гражданства оформлен и издан акт Работодателя (приказ) о приеме Работника на работу;