Трудовая книжка: чем больше работаешь, тем больше вопросов появляется

Казалось бы, порядок заполнения трудовых книжек не менялся почти 10 лет, и за это время все вопросы должны быть заданы, а ответы на них получены. Ан нет - проблема остается одной из самых распространенных. Разговоры о скорой отмене трудовых, которые длятся уже не первый год, только подогревают интерес и желание специалистов привести наконец все записи в порядок. Давайте попробуем вместе разобраться с самыми неоднозначными и часто возникающими на практике вопросами.

Отсутствует стаж

Нужно ли при оформлении трудовой книжки указывать на отсутствие стажа у сотрудника, который впервые устраивается на работу?

Запись о периоде, в течение которого сотрудник состоял на учете в центре занятости, в трудовую книжку вносить не требуется.

Учет в службе занятости

Нужно ли при приеме на работу сотрудника вносить в его трудовую книжку запись о периоде, в течение которого он состоял на учете в службе занятости?

Поддельная книжка

Как поступить, если выявлена поддельная трудовая книжка?

Если же подделка обнаружена после приема на работу, то документы сотрудника также следует привести в порядок и вместо незаконной книжки оформить новую. Основания оформлять дубликат в такой ситуации отсутствуют, поскольку исходный документ составлен на поддельном бланке. В заявлении сотрудника на выдачу новой трудовой рекомендуется указать, что бланк предоставленной при устройстве на работу книжки – неустановленной формы, в связи с чем требуется завести новую. Такой порядок следует из положений части 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ.

Помимо прочего, у работодателя появляется возможность расторгнуть трудовой договор с сотрудником в связи с предоставлением им подложных документов (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Однако для этого необходимо дополнительно выяснить, насколько причастен человек к факту фальсификации. Если его вина отсутствует и он ничего не знал, то увольнение по данному основанию неправомерно. Кроме того, работодателю необходимо оценить, насколько предъявление поддельной трудовой книжки могло препятствовать приему на работу (например, в части требования к опыту и т.п.). Увольнение за предоставление подложных документов при трудоустройстве без выяснения и комплексной оценки всех обстоятельств может быть признано незаконным. Такой вывод подтверждает и судебная практика (см., например, определение Московского городского суда от 10 февраля 2012 г. № 33-4098).

С учетом изложенного для принятия окончательного решения по факту выявления поддельной трудовой книжки работодателю следует провести расследование всех обстоятельств случившегося, а при необходимости обратиться в правоохранительные органы. Если будет принято решение об оформлении (продлении) трудовых отношений с сотрудником, то незаконную трудовую ему необходимо вернуть, а взамен оформить новую и оказать содействие в сборе подтверждающих документов с предыдущих мест работы.

Отсутствует печать

Что делать, если на титульном листе трудовой книжки нового сотрудника отсутствует печать организации, в которой она была оформлена?

– При оформлении сотруднику новой трудовой книжки записи на титульном листе заверяют подписью лица, ответственного за выдачу трудовой книжки, а также печатью организации (кадровой службы) (п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Если в трудовой книжке нового сотрудника на титульном листе отсутствует печать организации, в которой она была заведена, то текущий работодатель не вправе поставить собственную печать. Компания, которая не оформляла трудовую, может исправлять в ней только неправильные или неточные записи. Отсутствие же оттиска печати первого работодателя на титульном листе не является ни неточной, ни неправильной записью. Также это не является основанием для признания трудовой книжки недействительной, при условии что все записи о трудовой деятельности сотрудника в ней отражены правильно. Такой вывод следует из пунктов 27-30 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

В рассматриваемой ситуации можно рекомендовать сотруднику обратиться к прежнему работодателю с просьбой поставить соответствующую печать. В случае если тот прекратил деятельность (ликвидирован), работнику следует обратиться к правопреемнику или в архив с просьбой выдать документ, подтверждающий, что трудовая книжка была заведена в установленном порядке. Кроме того, за восстановлением факта работы в первой организации и оформлением там трудовой сотрудник может обратиться в суд в порядке, установленном статьями 265–267 Гражданского процессуального кодекса РФ, заручившись подтверждающими документами и свидетельскими показаниями бывших коллег.

Голограмма в трудовой

Обязательно ли в трудовой книжке наличие голограммы?

В настоящее время использование голограмм в трудовых официально не закреплено, а значит, действительны книжки как с ними, так и без них.

Дата заполнения

Как указать дату заполнения на титульном листе трудовой книжки: прописью или цифрами?

Вместе с тем, в Инструкции речь идет именно о разделах трудовой книжки – как отражать дату заполнения на титульном листе, там не указано. На практике дату вносят следующим образом: число и год отражают цифрами, а месяц – прописью. Это объясняется тем, что сам формат трудовой книжки (графы под дату) предусматривает достаточно места для такого написания.

Таким образом, в условиях отсутствия четкого порядка допускаются оба способа заполнения: как цифрами, так и прописью. Любой из указанных вариантов не будет являться ошибкой.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎