Лекции Зубарева / 3 вопр.Анал.числ.и сост.раб

Анализ численного состава персонала предпри­ятия — одно из важных направлений анализа трудовых показа­телей, осуществляемое для выявления абсолютного и относи­тельного излишка или недостатка работающих.

Объект анализа — кадры предприятия.

Цель анализа — раз­работка мероприятий по рациональному использованию пер­сонала, повышению его культурно-технического уровня и закрепление его на предприятии.

Анализ кадрового состава предприятия невозможен без оп­ределения среднесписочной численности, которая необходима для оценки таких показателей, как уровень производительно­сти труда, средняя заработная плата, средний доход, движение кадров и интенсивность их использования.

где Ч ср.спис — численность среднесписочная; Чн и Чк — соот-

ветственно численность на начало и конец года.

Следует отметить, что анализ численности и состава работ­ников предприятия целесообразно проводить по отдельным этапам.

Первый этап — определение соответствия фактической чис­ленности персонала плановой и базисной в целом по промышленно-производственному персоналу и по категориям в отде­льности. На первом этапе имеется возможность проанализиро­вать абсолютные отклонения в целом по среднесписочной чис­ленности и по категориям, а относительные отклонения рас­считывают отдельно по основным рабочим, по рабочим в целом и по промышленно-производственному персоналу.

Абсолютный излишек (недостаток) работников определяется простым сопоставлением фактического и планового числа ра­ботников. Относительный излишек (недостаток) работников определяется сопоставлением фактической численности с пла­новой, скорректированной на процент выполнения плана по выпуску продукции. Подобные расчеты обычно ведутся только по категориям основных производственных рабочих, так как численность руководителей, специалистов, служащих и вспо­могательных рабочих практически не изменяется при изме­нении объема выпускаемой продукции. При анализе числен­ности работников необходимо учитывать изменения в ассорти­менте выпускаемой продукции и объемах кооперированных поставок, оказывающих существенное влияние на численность работающих.

Абсолютное отклонение = Ч - Ч ,

Относительное отклонение = Ч - Ч

факт план. скорректир

1 (Управление персоналом: Энциклопедический словарь / Под ред. А.Я. Кибанова. — М.: ИНФРА-М, 1998. — С. 10.)

■ Пример. Плановая численность рабочих 1000 человек, фактичес­ кая — 1050 человек, план по объему выпускаемой продукции вы­ полнен на 103%, при этом трудоемкость продукции снизилась на 2%. Следовательно, абсолютное отклонение составит 50 человек (1050 - 1000). Относительное отклонение с учетом выполнения плана по объему работ и снижения трудоемкости равно 41 человек (1050-1000x1,03x0,98).

Целесообразно таким же образом анализировать числен­ность основных рабочих. Пропорционально росту выпуска про­дукции увеличивается не вся численность рабочих, а только основных рабочих, занятых непосредственно производством продукции, и вспомогательных рабочих, объем работ которых прямо зависит от количества выпускаемой продукции. Поэтому определять размер относительного отклонения фактических показателей от плановых надо отдельно по основным и вспомо­гательным рабочим, а у последних — с учетом выполняемых ими функций.

Относительное отклонение по промышленно-производ­ственному персоналу рассчитывается путем прибавления к об­щей численности работников предприятия числа рабочих, скорректированного с учетом конкретных причин.

■ Пример. Общая численность промышленно-производственного персонала 1080 человек, фактическая — 1090 человек (данные из предыдущего примера). В этом случае абсолютный излишек работа­ ющих составит 10 человек (1090 - 1080). Относительное отклонение составит 1 человек [1090-(1000x1,03x0,98 + 80)= 1090-1089].

Второй этап анализа численности работников предприя­тия — анализ состава и использования работников.

Вначале анализируется профессиональный и квалификаци­онный состав рабочих и выявляется их излишек или недостаток по профессиям и уровню квалификации.

Анализ профессионального состава и уровня квалификации рабочих направлен прежде всего на выявление количественного и качественного соответствия имеющейся рабочей силы объему и характеру работ, которые выполняются на данном предпри­ятии, в цехе.

Сопоставление требуемой и фактической численности ра­бочих по каждой профессии в отдельности позволяет устано­вить излишек или недостаток рабочих той или иной профессии и принять необходимые меры, обеспечивающие правильное комплектование кадров по их профессиональному составу.

С количественной точки зрения наличие (или достаточ­ность) работников в целом по предприятию (или по его отде­льным подразделениям и филиалам) определяется исходя из объемов производственных заданий и потенциальных возмож­ностей трудового коллектива, а с качественной точки зрения выявляется степень соответствия квалификационного уровня работников сложности выполняемых ими работ.

Конечная цель этого анализа — выявление внутрипроиз­водственных резервов улучшения использования трудового потенциала с помощью рациональной расстановки кадров на производстве.

Соответствие квалификационной подготовки рабочих мож­но выявить, сопоставив уровень квалификации данной группы рабочих с уровнем работ, которые они выполняют. Для этого на практике сравниваются тарифные разряды работ и рабочих по каждой профессии и разряду в отдельности, может также ис­пользоваться метод сравнения средних разрядов работ и рабо­чих в целом по предприятию или цехам и участкам. Однако в этом случае можно получить лишь общее представление о соот­ветствии квалификационного уровня работ и рабочих. Наибо­лее целесообразно изучать квалификационный состав рабочих не только по всей совокупности работ и рабочих в целом по производству (или на отдельных участках), но и дифференци­рованно по отдельным профессиям и отдельно по каждому раз­ряду.

Сопоставляется необходимая численность рабочих по основ­ным профессиям, по цехам и участкам. Необходимая числен­ность устанавливается по фактической трудоемкости с учетом выполнения норм.

После проведения анализа профессионального и квалифика­ционного состава рабочих предприятия необходимо наметить мероприятия по подготовке квалифицированных рабочих требу­емых профессий, а также по повышению квалификации рабочих тех профессий и разрядов, уровень квалификации которых от­стает от квалификационного уровня выполняемых ими работ.

Систематическое изучение правильности использования рабочих в соответствии с их квалификацией проводится на ос­нове анализа и обобщения данных нарядов на сдельную работу, в которых указываются разряд работы и разряд рабочего. По нарядам определяется, какой сложности и сколько часов работы выполняют рабочие каждого разряда, а затем рассчитывается ко­эффициент соответствия как отношение числа часов, отработан­ных рабочим по своему разряду, к общему числу отработанных им часов:

Условие распределения работ по действующим разрядам приведено в табл. 3.3.

Распределение выполненных на участке работ по действующим разрядам (нормо-ч)