Работа на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком.

В идеальных условиях предполагается, что сотрудник, уходя в отпуск по уходу за ребенком, заранее знает дату своего досрочного выхода на работу, в связи с чем поле "Дата выхода на работу с сохранением пособий" в документе отпуска, заполнено расчетчиком в текущем расчетном периоде. Однако на практике необходимость заполнить дату выхода сотрудника на работу возникает гораздо позже, в уже закрытом для изменений периоде. И тут уже стандартными средствами не обойтись.

Но не волнуйтесь, в данной статье я подскажу, как работать, находясь в отпуске по уходу за ребенком, и настроить ЗиК 7.7 для подобного маневра.

Основано на реальных событиях, женщинам (и не только) с низкой официальной з/п посвящается.

Вместо вступления: Еще до рождения ребенка, мы с женой посчитали пособие по уходу за ребенком, с её (жены) официальной зарплаты. И на данное пособие мы могли бы купить аж 2 пачки памперсов. Стало как то обидно, за нас, за работодателей, которые не могут сделать большую з/п работникам, за страну .

Но, оказывается, выход есть, и он вполне законный ! Добрые люди подтолкнули в нужном направлении: вроде как можно идти в отпуск не только матери, но и отцу, и бабушке, и прочим родственникам. А дальше было дело техники. Несколько дней в интернете в поиске подобных ситуаций, разъяснений и прочих комментариях.

Уж так получилось, что я работаю на хорошей работе, с хорошей официальной з/п, с которой отчисляются хорошие взносы в ФСС, прочие налоги. Ну, думаю, почему бы и нет? Именно ФСС выплачивает пособие по уходу за ребенком, и ФСС не против, если я пойду в отпуск вместо жены. Многократное взвешивание и просчет ситуаций за и против такого решения, как для матери, так и для отца ребенка показали - плюсов больше. Осталось убедить в этом работодателя. Работодатели, конечно, бывают разные. и даже на большом предприятии, держащем в своем штате юристов, расчетчиков и кадровиков, на вас могут выкатить глаза и спросить: "А что, так можно?". В общем, предъявленные выдержки из законов, письма ФСС и многочисленные совещания между сотрудниками и ФСС дали положительный результат - "Так можно" !

Оформление всех бумаг не заняло много времени: заявление о выходе на работу на условиях неполного рабочего времени, справка с места работы жены, что она не в отпуске по уходу за ребенком, доп. соглашения к договору и прочее.

Тут нужно внести ложку дегтя, и описать минусы данной ситуации, для кого-то они могут быть существенны:

т.к. в отпуске по уходу за ребенком может находиться только один из родственников, то жене, на её месте работы, нужно либо уволиться, либо написать заявление об длительном отпуске за свой счет (допустим, по семейным обстоятельствам). Если работником дорожат на своем предприятии, обычно идут навстречу. Жена, конечно, может продолжать работать, но с кем тогда оставить ребенка, вы-то будете работать;
этот период (

Плюсы данной ситуации:

Немного выдержки из некоторых законов и кодексов:

Право на получение пособия по уходу за ребенком до полутора лет имеет один из родителей, (либо другой родственник), фактически осуществляющий уход за ребенком и находящийся в отпуске по уходу за ребенком гарантированно (Федеральный закон от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей"). Здесь не играет роли - полная семья или нет, даже в случае, когда брак не зарегистрирован, отцу может быть предоставлен отпуск по уходу до 1.5 лет при условии доказательства отцовства.

Право на получение пособия по уходу до 1.5 лет сохраняется так же в случае работы на условиях неполного рабочего времени или на дому. Об этом говорится в главе 3.1, ст.11.1 ФЗ 255 от 29.12.2006 (в ред. от 24.07.2009) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Возможность работы на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, предусмотрена частью третьей ст. 256 ТК РФ. При этом неполным считается рабочее время продолжительностью менее 40 часов в неделю (часть вторая ст. 91 ТК РФ, письмо Роструда от 08.06.2007 N 1619-6).

Согласно ст. 93 ТК РФ неполное рабочее время может устанавливаться в виде неполного рабочего дня или неполной рабочей недели. При этом работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работника каких-либо ограничений, касающихся продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска (часть третья ст. 93 ТК РФ). Поэтому работнику, которому установлен режим неполного рабочего времени, отпуск должен быть предоставлен в полном объеме.

Причем, поскольку в законе не расшифровывается понятие «неполного рабочего времени», будет достаточно, чтобы отец ребенка написал заявление с просьбой предоставить ему возможность работать в таком режиме на время отпуска по уходу за ребенком до 1.5. лет, даже если рабочая неделя будет сокращена всего на 1 час.

Таким образом, у работника есть две возможности воспользоваться правом на одновременное получение заработной платы и пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет: работа на дому или работа на условиях неполного рабочего времени (см. письмо ФСС России от 10.08.2010 N 02-02-01/08-4003).

Кому интересно может так же найти Письмо ФСС от 10 августа 2010 г. N 02-02-01/08-4003, в котором ФСС признает законность подобного способа.

Итак, это была теоретическая часть, перейдем к настройке механизма в 1С 7.7 Зарплата и Кадры:

В идеальных условиях, предполагается, что сотрудник, уходя в отпуск по уходу за ребенком, заранее знает дату своего досрочного выхода на работу, в связи с чем поле "Дата выхода на работу с сохранением пособий" в документе отпуска, заполнено расчетчиком в текущем расчетном периоде. Однако на практике необходимость заполнить дату выхода сотрудника на работу возникает гораздо позже, в уже закрытом для изменений периоде. И тут уже стандартными средствами не обойтись.

Итак предполагается, что сотрудник находится в отпуске документом "Отпуск по уходу за ребенком", поле "Дата выхода на работу с сохранением пособий" в документе не заполено и период закрыт. Состояние сотрудника в таком случае в программе отражается как "Временно не работает с . по . ". Следующая последовательность действий поможет вам вернуть сотрудника находящегося в отпуске по уходу за ребенком на работу:

1) Создать документ "Кадровое перемещение (изменение реквизитов), в котором нужно изменить работнику систему оплаты на "Повременно-премиальная по окладу согласно табеля (по часам)". Данный пункт необходим для того, чтобы программа корректно расчитывала работнику з/п при одновременной работе и нахождении в отпуске по уходу за ребенком.

Изменить систему оплаты программа даст только с начала месяца, период же окончания можно выставить на 1 день позже окончания отпуска по уходу за ребенком.

2) С данного момента, если расчетчик не вел табель на сотрудника (для некоторых систем оплаты можно было не вести табель), то ему придется это делать ежемесячно. Я не буду описывать процесс заведения табеля, отмечу лишь, что там нужно проставлять неполные часы сотрудника (неполное рабочее время согласовывается индивидуально с руководством, у одних это будет 7 часов в день, у других 2 часа в день, главное, чтобы было менее 40 часов в неделю).

3) Далее как обычно, документ "Начисление заработной платы" -> Расчет з/п и налогов, в общем, традиционно.

4) Как говорится в анекдоте, но есть нюансы: даже если сотрудник работает, в состоянии физлица отражается "Временно не работает с . по . ", и сотрудник перестает попадать в списки работающих (например при начислении авансов, при расчете среднего заработка для обычного отпуска или командировки (да-да, представьте, даже в такой ситуации человек имеет право пойти в обычный отпуск, чему несказанно "радуются" главбух и расчетчик з/п), вы не получите суммы заработка. Мелочь, а неприятно. Но поправимо.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎