Методические рекомендации по ведению документации

Организация и оказание коррекционно-педагогической помощи в пункте коррекционно-педагогической помощи (далее - ПКПП) осуществляется в соответствии с:

Положением о пункте коррекционно-педагогической помощи, утверждённом постановлением Министерства образования Республики Беларусь№ 131от 25.07.2011 г.;

Инструктивно-методическим письмомМинистерства образования «Об организации коррекционно-педагогической помощи детям с особенностями психофизического развития при получении ими дошкольного или общего среднего образования в 2013/2014 учебном году»(далее - ИМП)

Методическими рекомендациями«Организация и содержание работы в пунктах коррекционно-педагогической помощи»(далее - Метод.рекомендации) от 25 мая 2012 года.

Рекомендации по оформлению

Ссылка на приложение, либо нормативный документ.

Документация является непосредственным отражением организационных и содержательных аспектов деятельности ПКПП.

В учреждении образования, имеющем в своей структуре ПКПП, должны быть следующие документы:

у администрации учреждения образования

Решение учредителя о создании ПКПП

Содержат рекомендации об оказании обучающемуся коррекционно-педагогической помощи (на каждого обучающегося).

Заявления законных представителей обучающихся о зачислении в ПКПП

На впервые зачисленных детей

Приказ руководителя учреждения образования об организации работы ПКПП

Рекомендуем данный приказ на 01.09.

Приказ руководителя учреждения образования о зачислении обучающихся в ПКПП (в течение года)

Приказ руководителя учреждения образования об отчислении обучающихся из пункта

Рекомендуем данный приказ на 26.05.

-зачисленных (весной – впервые выявленных,нуждающихся в коррекционно-педагогической помощи) в пункт коррекционно-педагогической помощи

- зачисленных в ПКПП

Журнал учета обследованных и зачисленных в ПКПП обучающихся.

Журнал учета обследованных детей ведется согласно приложению № 2 (Методические рекомендации Министерства образования Республики Беларусь от 25.05.2012г. «Организация и содержание работы в пункте коррекционно-педагогической помощи»).

В учреждении ведетсяодин журналучета обследованных и зачисленных в пункт, независимо от количества в учреждении учителей-дефектологов ПКПП и учителей-дефектологов специальных/интегрированных групп/классов. Журнал должен быть пронумерован, прошит, скреплен печатью. Записи вносятся разборчивым подчерком. Можно назначить ответственного за ведение журнала. Запись о ребенке, зачисленном в ПКПП, вносится один раз по факту зачисления, далее заполняется только колонка «Дата отчисления».

В журнале учета обследованных и зачисленных в пункт обучающихся фиксируются данные о всех обучающихся данного учреждения образования, прошедших ПМПКв течение учебного года.Колонка «Дата детей, зачисленных на коррекционно-педагогические занятия в ПКПП: дата зачисления и отчисления» заполняется на основании приказа руководителя учреждения образования о зачислении/отчислении обучающихся в/из пункт(а).

Годовой планработыучителя-дефектолога, утвержденный руководителем учреждения образования.

В годовом плане работы учитель-дефектолог определяет цели и направления коррекционно-педагогической работы, сроки проведения углубленного обследования с целью определения индивидуально­-типологических особенностей обучающихся, комплектования групп (подгрупп); мероприятия по пропаганде дефектологических знаний (темы лекций, бесед, выступлений, консультаций), пополнению оснащенности кабинета, самообразованию, повышению квалификации (курсы, методические объединения).

Расписаниезанятийучителя-дефектолога, утвержденное руководителемучрежденияобразования.

Занятия проводятся по расписанию (Приложение №6), составленному учителем-дефектологом и утвержденному руководителем учреждения образования, на базе которого открыт пункт в соответствии с графиком работы (Приложение №7 ).

В расписании занятий указывается время, периодичность и продолжительность проведения занятий (групповых, подгрупповых, индивидуальных). К расписанию прилагаются списки обучающихся по группам (подгруппам) или фамилии и имена обучающихся при проведении с ними индивидуальных занятий, а также названия групп (подгрупп) по виду и степени тяжести нарушений развития, указывается класс (группа), в котором обучающиеся осваивают содержание образовательной программы дошкольного/общего среднего образования (приложение № 8)

Основной формой организация работы учителя-дефектолога являются индивидуальные, подгрупповые и групповые занятия, которые проводятся в период с 16 сентября по 25мая (положение о ПКПП п.15).

Учитель-дефектолог может проводить консультативную работу с педагогическими работниками учреждения образования, с законными представителями обучающихся. Время, используемое для проведения консультаций, не входит в нормы часов педагогической нагрузки за ставку учителя-дефектолога и не включается в расписание.В графике проведения консультаций указывается время проведения консультации (день недели; время начала и окончания консультации; группа лиц, для которых проводится консультация: для обучающихся, не зачисленных на занятия в пункт; для законных представителей несовершеннолетних обучающихся; для педагогических работников и иных). Периодичность проведения консультаций (1-2 раза в месяц или иная) определяется учителем-дефектологом по согласованию с администрацией учреждения образования.

Для проведения консультативной работы просветительской направленности (рекомендации и советы учителя-дефектолога родителям, педагогическим работникам) рекомендуется использовать официальные сайты учреждений образования. На данных сайтах также может быть размещен график работы учителя-дефектолога с указанием времени проведения консультаций.

В аналитическом отчете отражаются все направления деятельности учителя-дефектолога в соответствии с годовым планом работы. Отчет составляется в свободной форме и включает:

количественные данные о проведенной в течение года работе;

качественный анализ основных проблем, которые возникают в работе учителя-дефектолога на протяжении учебного года.

у учителя-дефектолога

Карты, в которых отражены индивидуально-типологические особенности обучающихся, зачисленных в ПКПП

В картах (на группу, подгруппу или индивидуальных картах развития ребенка) фиксируются результаты углубленного изучения индивидуально- типологических особенностей обучающихся на момент зачисления их на занятия. В названных картах может фиксироваться динамика развития обучающегося относительно его личных достижений (мотивация, формирование общеучебных умений и навыков, запас активной лексики и др.).

При оформлении карт (индивидуальных карт развития ребенка,речевых) психолого-педагогического обследования ребенка следует учитывать следующие рекомендации.

• По возможности, исключать, в оформлении карты психолого-педагогического обследования, использование следующих знаков: «+», «-», «N».
• Использовать словесную и (или) бальную оценку действий ребенка.
• Фиксировать образец речи ребенка […], а также возможно внесение в карту готовых качественных характеристик действий ребенка, с целью отметки подходящего варианта. Фиксировать принятие и понимание задания.
• В графе «заключение учителя-дефектолога» не дублировать заключение ЦКРОиР. Подробно описать, обосновать характер нарушения.
• При повторном обследовании (конце учебного года) результаты вписывать другим стержнем и предлагать дополнительно другой речевой материал, вписывать в специально отведенные для этого графы.
• К карте, по которой проводится обследование, должен быть подобран иллюстративный материал, а также методики проведения обследования с указанием цели каждого задания, оборудования и методики предъявления задания.
• Для изучения коммуникативных умений детей проводят­ся наблюдения и за их свободным общением. В процессе наблю­дения обращается внимание на характер общения, инициа­тивность, умение вступать в диалог, поддерживать и вести его, слушать собеседника, понимать, ясно выражать свои мысли.
• Можно использовать любые варианты карт, представленные в литературе,или разработанные самостоятельно, наиболее подходящие к категории детей, зачисленных в ПКПП, при наличии методик и наглядного материала к ним.
• Обращаем внимание на то, что диагностический материал в процессе ежедневных занятий не используется!

Перспективные планы групповых, подгрупповых и индивидуальных занятий, утвержденные руководителем учреждения образования.

Форму плана учитель-дефектолог определяет самостоятельно.

Планы разрабатываются на основании данных об индивидуально-типологических особенностях обучающихся и отражают основные направления работы по преодолению имеющихся у них нарушений. В планах рекомендуется указывать тему занятия, количество часов, основные направления коррекционной работы.

Перспективные планы групповой, подгрупповой и индивидуальной работы могут составляться на один или несколько месяцев с учетом результатов динамического изучения. В перспективный план можно вносить изменения и дополнения, ориентируясь на успехи или затруднения обучающихся.

Журнал учета проведенных занятий и посещения их обучающимися.

Для учета проведенных занятий и посещения их обучающимися рекомендуется использовать классный журнал(далее – журнал), который заполняется учителем-дефектологом аналогично страницам классного журнала. (Приложение 10)

Учитель-дефектолог ведет журнал учета проведенных занятий и посещения их обучающимися на белорусском или русском языке в зависимости от языка обучения и воспитания в учреждении образования.

Для правильного ведения и заполнения журнала ВАЖНО знать и учитывать следующее!

1. Внимательно изучить инструкцию по ведению классного журнала.
2. На странице «Змест» аккуратно вклеить набранное на компьютере «Содержание» (приложение)

Список обучающихся группы (подгруппы), зачисленных на занятия в пункт, заполняется в алфавитном порядке.

На левой странице журнала записываются: в строке, предназначенной для записи наименования учебного предмета, - организационная форма проведения занятия (номер и название группы или подгруппы в соответствии с расписанием занятий, например: Группа №1: ОНР 3 ур.р.р. Стертая дизартрия) или Индивидуальное занятие:Фамилия и имя обучающегося);

в графах, отведенных для учета проведенных занятий, - дата проведения занятия (17.09.), которая вписывается вертикально (приложение)

Буквой «н» отмечается отсутствие обучающегося на занятии.

На правой странице журнала записываются дата проведения занятия и тема занятия (с большой буквы в строке графы «содержание учебного занятия»). Формулировка темы занятия должна звучать следующим образом, например, «Формирование (развитие, совершенствование) умений составлять рассказ по серии сюжетных картинок», а не «Формировать (развивать, совершенствовать..)»….

В случае отсутствия обучающегося (Иванова), на левой странице журнала ставится «н», на правой странице пишется дата и тема того ребенка, которого взяли вместо отсутствующего Иванова (Сидорова). В графе «Домашнее задание» пишем фамилию – Сидоров. На странице Сидорова ничего не пишем.

В случае, когда нет возможности заменить другим ребенком, на странице отсутствующего ребенка ставим «н», тему не пишем, строку на правой странице не пропускаем. На выделенной в конце журнала странице «Учет отработанного времени» записываем то, что учитель-дефектолог выполнял в рамках своих должностных обязанностей (н-р:Изготовление дидактического пособия «Футбол» на развитие дыхания; Оформление картотеки игр на развитие мелкой моторики и т.д.)

С 1 по 15 сентября учитель-дефектолог проводит углубленное обследование детей, которое может фиксироваться в журнале в 2-ух вариантах: на странице каждого ребенка, либо на выделенных в конце журнала страницах «Псхолого-педагогическое обследование» с указанием фамилии каждого ребенка (группы, подгруппы) и времени обследования каждого ребенка (группы, подгруппы).

В журнале учета проведенных занятий и посещения их обучающимисярекомендуем выделить странички для учета проведенных учителем-дефектологом консультаций. (Приложение №10)

На левой странице журнала записываются:

- в строке, предназначенной для записи наименования учебного предмета, делается запись «Консультативная работа»;

- в графах, отведенных для учета проведенных занятий, – дата проведения консультации (например, 17.09.);

На правой странице журнала записываются:

- в строке графы «Содержание учебных занятий» - дата проведения консультации и ее тема;

- в строке графы «Домашнее задание» - форма проведения консультативной работы (индивидуальная, с указанием фамилии, собственного имени и отчества консультируемого; родительское собрание или иная).

Во время каникул коррекционно-педагогические занятия проводятся по желанию обучающихся с ОПФР или их законных представителей. В период каникул учитель-дефектолог проводит работу по оформлению текущей документации, разработке дидактических материалов для проведения коррекционно-педагогических занятий, осуществляет консультирование педагогических работников учреждения образования, законных представителей обучающихся и иное, в рамках своих функциональных обязанностей. В случае необходимости по решению руководителя учреждения образования может выполнять иные функциональные обязанности, в рамках осуществления педагогической деятельности.

Рабочие тетради учащихся.

Оказание коррекционно-педагогической помощи учащимся пункта может включать различные виды письменных заданий. После каждого занятия учитель-дефектолог проверяет письменные задания, выполненные учащимися, исправляет допущенные ошибки и анализирует их. Следует отметить, что учитель-дефектолог оценивает не только правильность выполненных заданий, но и учебную деятельность учащегося в целом, его активность, старательность, внимательность, умение самостоятельно найти допущенную ошибку и исправить ее.

Оценивание деятельности обучающихся на занятии, в том числе и выполнение письменных работ учащимися, предполагает словесную оценку результатов их работы на занятии без выставления отметок.

Ежедневные планы могут быть представлены в виде краткого плана или развернутого конспекта занятия с указанием цели занятия, предлагаемых видов деятельности на занятии, используемого дидактического материала. Содержание планов должно соответствовать перспективным планам, записям в журнале учета проведенных занятий. Для учителей-дефектологов высшей и первой категории допускается тезисная структура плана. Учителя-дефектологи второй категории или без категории пишут подробные развернутые планы-конспекты или заполняют технологические карты.

При ежедневном планировании групповых занятий можно составлять конспекты либо технологические карты занятий на текущую неделю, в которых определяются темы, задачи, оборудование и краткий план групповых занятий. Также на неделю определяются задачи, содержание и ведется учет индивидуальных занятий.